SAMBUTAN MAULIDUR-RASUL SAW 1434H/2013M

1. TARIKH:                 17.3.2013 @ 5 Jemadil- Awal 1434H (Hari Ahad)
                                                                     
2. Masa:                     bermula jam 8.00 pagi

3. TEMPAT:               Masjid Jamek Al-Ehsan Parit Jawa Muar.

4. KEHADIRAN:         1200 orang


CATATAN LAPORAN

Mesyuarat AJK MJAE Kali Ke-2: 1434H/2013M pada 13.1.2013 @ 1 Rabiul Awal 1434H, telah sepakat untuk melaksanakan majlis ini secara ‘besar-besaran’. Jawatankuasa telah bercadang untuk mengadakan majlis sambutan kali ini dengan ‘perarakan’ yang melibatkan semua ahli kariah surau-surau (sebanyak 11 buah surau), ahli-ahli pakatan @ badan kebajikan serta pelajar-pelajar sekolah di sekitar Parit Jawa. Di dalam majlis sambutan itu akan diadakan beberapa pertandingan iaitu: PERTANDINGAN PERBARISAN, PERTANDINGAN SEPANDUK & PERTANDINGAN KOMPANG.


Mesyuarat AJK tersebut juga telah memutuskan supaya menjemput  Penghulu Mukim Parit Jawa, Penggerak Masjid/Surau DUN Sg.Balang, semua Ketua-Ketua Kampong sekitar Parit Jawa, semua Pengerusi Surau, semua Pengerusi Badan Kebajikan @ Pakatan, Semua Guru Besar dan Pengetua, termasuk Ketua-Ketua Agensi Kerajaan di sekitar Parit Jawa; untuk turut serta dalam  Mesyuarat Khas Sambutan Maulidur Rasul SAW 2013/1434 kali 1.

Mesyuarat Khas tersebut telah diadakan pada hari Jumaat 1.2.2013 (20 Rabiul-Awal 1434H), jam 2.30 petang di Dewan Tan Sri MJAE.  

Dalam mesyuarat khas tersebut telah di bentangkan Kertas Cadangan Sambutan Maulidur Rasul SAW MJAE 2013/1434. Mesyuarat juga telah menubuhkan ‘Jawatankuasa Induk Sambutan Maulidur Rasul SAW 2013M/1434H’, serta telah melantik Pengerusi-Pengerusi: ‘Jawatankuasa Kecil Sambutan Maulidur Rasul SAW 2013M/1434H’ seperti berikut:  


JAWATANKUASA INDUK SAMBUTAN MAULIDUR RASUL SAW 2013M/1434H
MASJID JAMEK AL-EHSAN PARIT JAWA MUAR

                PENASIHAT 1:          En.Mohd.Nasir bin Kiman
                                                   (Penghulu Mukim Parit Jawa)
                PENASIHAT 2:          SM Roselan
                                                   (Ketua Balai Polis Parit Jawa)
                PENASIHAT 3:           Tn.Hj.Ahmad Othman bin Hj.Husin
                                                    (Penggerak Masjid/Surau DUN Sg.Balang)
    PENGERUSI:              Tn.Hj.Jamian bin Hj.Jaffar
                TIM. PENGERUSI:     Tn.Hj.Md.Ali bin Lahuri
                NAIB PENGERUSI:    En.Nor Halim bin Hj.Hashim
                                                    (Ahli Majlis Perbandaran Muar)
                SETIAUSAHA:            Tn.Hj.Sudirman bin Hj.Hashim
                PEN. SETIAUSAHA:  Tn.Hj.Abdullah bin Siman
                BENDAHARI:             Tn.Hj.Hairudin bin Ismail

                JAWATANKUASA KECIL:
                1. Pengerusi JK Tempat dan Persiapan:       En. Amran bin Sarsan
                2. Pengerusi JK Protokol:                           En. Ithnin bin Maliki
                3. Pengerusi JK Pengelola                          
        Kontijen/Pasokan:                                  En.Zainal bin Hussin 
                4. Pengerusi JK Minuman Peserta:              En. Nur Azlan bin Hj.Hashim
                5. Pengerusi JK Jamuan:                             Tn.Hj.Abdullah bin Siman           
                            6. Pengerusi JK Minuman:                          En.Junaidi bin Sumrah
                            7. Pengerusi JK Pengelola                          
        Pertandingan:                                         Tn.Hj.Md.Ali bin Lahuri       
                            8. Pengerusi JK Buku Program &                   
        Kad Jemputan & Risalah:                       En.Shafie bin Samian
    9. Pengerusi JK Angkat Hidangan:             En.Rozan bin Kasmiri
                                                                     & Tn.Hj.Azhar bin Hj.Muharam
                          10. Pengerusi JK Pengelola                          
                    Persembahan:                                        Pn.Normah bt Abu Salim
              11. Pengerusi JK Kebersihan:                      Tn.Hj.Rahmat bin Hassan
                          12. Kewangan:                                            Tn.Hj.Hairuddin bin Ismail
                          13. Hadiah:                                                  Tn.Hj.Sudirman bin Hj.Hashim
                          14. Penyambut Tetamu:                                Tn.Hj.Jamian bin Hj.Jaffar
                          15. Keselamatan:                                          Ketua Balai Polis Parit Jawa & RELA
                          16. Kecemasan:                                            Ketua Pusat Kesihatan Parit Jawa
                          17. Juru Acara:                                             En.Shafie bin Samian
                          18. Permit Polis:                                           Tn.Sudirman bin Hj.Hashim.      
                          19. Rakaman/Foto:                                       Tn.Hj.Md.Ali bin Lahuri


                Di dalam mesyuarat tersebut Pengerusi telah menggariskan ‘Takwim Aktiviti Majlis Sambutan Maulidur Rasul SAW 2013M/1434H’ – dari awal tindakan hinggalah ke hari sambutan Maulidur Rasul SAW iaitu pada 17.3.2013 – untuk makluman atau tindakan semua Pengerusi JK Kecil sambutan:

TAKWIM AKTIVITI
MAJLIS SAMBUTAN MAULIDUR RASUL SAW 2013M/1434H
MASJID JAMEK AL-EHSAN PARIT JAWA MUAR

BIL
TARIKH/MASA
AKTIVITI
TINDAKAN/CATATAN
1
1.2.2013
(Jumaat: 2.30 petang)
Mesyuarat JK Induk   Sambutan Maulidur Rasul SAW 2013M/1434H MJAE

*(Di Dewan Tan Sri MJAE)
  i.  Melantik JK Induk
 ii.  Melantik JK Kecil
iii.  Membentang Kertas Cadangan

*(Tindakan: Tn.Hj.Sudirman bin Hj.Hashim - S/U AJK MJAE 2011-2013)

2
8.2.2013
(Jumaat: 10.00 pagi)

Mesyuarat JK Pengelola Pertandingan Kali Ke-1

*(Di Dewan Tan Sri MJAE)

   i. Mengedar surat panggilan   
     mesyuarat
     lebih awal (pada 5.2.2013) kepada
     Hakim-Hakim.
  ii. Perlantikan Hakim-Hakim
 iii. Memutuskan Syarat-Syarat
      Pertandingan

*(Tindakan: Tnj.Hj.Md.Ali bin Lahuri
    selaku Pengerusi Pengelola
    Pertandingan)

3
15.2.2013
(Jumaat)
Tarikh akhir penyertaan pertandingan-pertandingan perbarisan, sepanduk dan kompang.
  i. SU dan Pengerusi Pengelola
     Kontijen/Pasokan mengedarkan 
     surat
     mempelawa menyertai perbarisan 
     @
     pertandingan lebih awal (mulai Isnin
     4.2.2013)
 ii. Pengerusi Pengelola
     Kontijen/Pasokan merekod dan
     melaporkan penyertaan dari 
     semasa
     ke semasa hingga ke tarikh 
     1.3.2013
     iaitu Mesyuarat AJK Induk 
     Sambutan Kali Ke-2.

*(Tindakan: Tn.Hjk.Sudirman – SU
    En.Zainal bin Hussin – Pengerusi
    Pengelola Kontijen/Pasokan)


4
17.2.2013
(Ahad: 9.00 mlm)
Mesyuarat AJK MJAE Kali Ke-4

*(Di Bilik Mesyuarat MJAE)

  i. Feedback daripada keputusan
     Mesyuarat JK Pengelola 
     Pertandingan
     Kali Ke-1.
 ii. Laporan terkini penyertaan
     pertandingan daripada Pengerusi 
     JKPengelola Kontijen/Pasokan
iii. Kemaskini segala maklumat bagi
     sambutan untuk di bawa ke
     mesyuarat JK Induk kali ke-2.

*(Tindakan: Pengerusi dan S/U AJK MJAE)

5
1.3.2013
(Jumaat: 2.30 petang)
Mesyuarat AJK Induk Sambutan Maulidur Rasul SAW 2013M/1434H Kali Ke-2

*(Di Dewan Tan Sri MJAE)

  i. Setiap Pengerusi JK Kecil
     membentangkan laporan masing-
     masing.
 ii. Menyelesaikan segala masalah yang
     berbangkit.
iii. Menekankan ‘tindakan-tindakan 
    yang utama dan segera’.
iv. Mengambil langkah-langkah ‘perlu’
     dengan “PLAN B” jika berlaku 
     sesuatu yang di luar jangkaan.

*(Tindakan: Pengerusi dan S/U JK Induk)

6
9.3.2013
(Sabtu: 9.00 mlm)
Mesyuarat Pengerusi-Pengerusi Jawatankuasa Kecil Sambutan Maulidur Rasul SAW 2013/1434

*(Di Dewan Tan Sri MJAE)
   i. Meminta semua Pengerusi JK 
      Kecil Sambutan membentangkan 
      tindakan dan bajet bahagian 
      masing-masing
  ii. Menghalusi setiap perkara yang
      berbangkit agar majlis berjalan 
      lancar
 iii. Keputusan/Ketetaplan lain yang
      wajar diambil.

7

17.3.2013
(Ahad: 8.00 pagi – 12.00 tghari)

MAJLIS SAMBUTAN MAULIDUR RASUL SAW 1434H/2013M
MAJLIS SEBENAR BERLANGSUNG























































                 KEPUTUSAN PERTANDINGAN:

1. PERTANDINGAN PERBARISAN – AWAM LELAKI:
                JOHAN:       Pasokan Kompang Hafsah Jaafar Jln Mahmood
                N.JOHAN:   Pasokan Badan Kebajikan Islam   Taman Bintang/Seroja/Dahlia
                KETIGA:      Pasokan Surau Al-Yakin Parit Jawa Hulu

2. PERTANDINGAN PERBARISAN – AWAM  WANITA:
                JOHAN:       Pasokan Kumpulan Yasin Wanita Taman Cempaka
                N.JOHAN:   Pasokan Nur Kasih Bukit Mor
                KETIGA:     Kumpulan Nur Sakinah

3. PERTANDINGAN PERBARISAN – MURID SEKOLAH LELAKI:
                JOHAN:      Pasokan SM Arab At-Tanwiriah
                N.JOHAN:  Pasokan Putera An-Nur Sekolah Agama Pt.Samsu
                KETIGA:    Pasokan Putera Al-Ansor Sekolah Agama Pt.Lapis

4. PERTANDINGAN PERBARISAN – MURID  SEKOLAH WANITA:
                JOHAN:      SM Arab At-Tanwiriah
                N.JOHAN:  Pasokan Puteri An-Nur Sekolah Agama Pt.Samsu
                KETIGA:     Sekolah Agama Arab At-Tanwiriah.

5. PERTANDINGAN SEPANDOK – TERBUKA:
                JOHAN:      Pasokan Nur Kasih Bukit Mor
                N.JOHAN:  Pasokan Putera An-Nur Sekolah Agama Pt.Samsu
                KETIGA:    Pasokan Kumpulan Yasin Wanita Taman Cempaka

6. PERTANDINGAN KOMPANG – TERBUKA:
                * TIDAK   DIPERTANDINGKAN kerana hanya DUA penyertaan sahaja. Bagaimana pun kedua-dua
                  pasukan tersebut setiap satu telah diberi saguhati khas sebanyak RM100 berserta sijil dan plug:
                         1. Pasokan Kompang Jidor Parit Kangkong
                         2. Pasokan Kompang  Hapsah  Jaafar  Jalan Mahmood.